Странке, други учесници у поступку, као и њихови пуномоћници или законски заступници писмена предају лично у пријемну канцеларију суда или преко ПТТ службе (писма, телеграми итд).
Основни суд у Зрењанину пошту прима преко пријемне канцеларије која се налази у приземљу зграде соба број 24, у радно време суда предвиђено за рад са странкама (8,00-15,30 часова).
У просторијама некадашње судске јединице у Сечњу, која је престала са радом успостављањем нове мреже судова, организована је канцеларија за пријем писмена, што значи да странке и у тој судској јединици несметано могу подносити писмена, без обзира што се поступци на које се та писмена односе спроводе у згради Основног суда у Зрењанину.
У пријемној канцеларији предају се писани поднесци странака и њихових пуномоћника, тужбе, оптужнице, оптужни предлози, иницијални акти којима се покреће кривични поступак по захтеву странке, жалбе и сви други поднесци у вези са предметима овог суда, као и поднесци упућени Судској управи и Председнику суда.
Сваки поднесак који стигне у суд, претходно се овери пријемним печатом суда са датумом и часом пријема писмена, као и бројем прилога који су уз то писмено предати суду. Уколико странка жели да добије потврду о пријему одређеног писмена у суд (а предаје га лично у пријемној канцеларији суда) неопходно је да изради још један примерак писмена који предаје, а на коме ће му бити стављен пријемни печат суда са тачним датумом и часом пријема, идентично као и на примерку који задржава суд. Уколико странка суду доставља писмено путем поште, као доказ о благовременој предаји, неопходно је да странка сачува потврду о слању препоручене пошиљке.
Примљени поднесци и пошиљке се разврставају и исти дан прослеђују у даљи рад надлежним службама (писарницама) након чега се у врло кратком року достављају судији или судској управи у даљи рад, односно лицу на које су писмена насловљена.
Експедиција поште и доставна служба
У оквиру експедиције обављају се послови отправљања поште из Основног суда у Зрењанину.
Експедују се позиви странкама, судске одлуке и други поднесци суда и странака, затим разни дописи суда (судских одељења и судске управе) упућени другим државним органима и организацијама или физичким и правним лицима.
Због изузетног значаја благовременог и на закону заснованог достављања судске поште, а које у највећем броју случајева производи одређене процесне последице за сам поступак, у Основном суду у Зрењанину образована је посебна служба за достављање судских писмена.
Основни суд у Зрењанину има своју доставну службу, која се бави достављањем свих писмена овог суда на територији Града Зрењанина, према за то законом предвиђеним правилима достављања, а путем овлашћених и посебно обучених лица који су запослени у овом суду, док се сва остала писмена шаљу путем поште.
Архива
Правноснажно решени предмети архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије, који на омоту предмета својим потписом на штамбиљу одређује да је предмет спреман за архивирање.
Архива Основног суда у Зрењанину налази се у сутерену зграде правосудних органа на адреси Кеј 2.октобра број 1 у Зрењанину.
Судски пословник прописује период чувања и руковања архивираних предмета у зависности од врсте и предмета поступка, а након ког периода се архивирани списи излучују из архиве суда у складу са Судским пословником.
У згради суда се чувају и не издвајају ради предаје надлежном архиву:
1.списи који се односе на судску зграду и правне односе у погледу судских зграда и осталих непокретности које су у својини Републике Србије или су дате на коришћење суду, заједно са одговарајућим плановима, скицама, уговорима о грађењу, трошковницима и сл.;
2.судски регистри са исправама;
3.тестаменти и остале исправе које су поверене суду на чување заједно са пописима исправа и одговарајућим уписницима;
4.кривични списи у кривичним предметима због кривичних дела за које је изречена казна затвора у трајању од 30 до 40 година;
5.одлуке о трајном или привременом одузимању имовине;
6.пресуде и судска поравнања из парничних списа која се односе на статусне спорове, наследно правне спорове и спорове о непокретностима, смртовнице и решења о наслеђивању;
7.решења о проглашењу несталог лица умрлим и о доказивању смрти;
8.списи о одузимању пословне способности;
9.сви уписници и њима одговарајући именици;
Рокови чувања архивираних предмета
1.за списе у којима је у судском поступку расправљано о стварно-правним захтевима на непокретностима - тридесет година;
2.за списе у стечајном поступку - тридесет година;
3.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе у трајању преко десет година - тридесет година;
4.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе у трајању преко три до десет година - двадесет година
5.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе до три године - десет година;
6.за кривичне списе у којима је изречена новчана казна или судска опомена - пет година;
7.за кривичне списе у којима је кривични поступак покренут приватном тужбом или по предлогу, па је поступак обустављен или је донета пресуда којом се оптужба одбија - две године;
8.за списе који се односе на платне налоге - пет година;
9.за списе који се односе на извршни поступак - пет година;
10.за све другостепене списе - пет година;
11.за списе судске управе - десет година;
12.за списе који се односе на управни поступак - 10 година;
13.за све остале списе - 10 година;
Рокови из става 1. овог члана рачунају се од дана правноснажног окончања поступка.
После протека прописаних рокова за чување списа, списи се издвајају из архиве ради уништења или предаје надлежном архиву.
Молба за разгледање или копирање архивског материјала подноси се председнику суда на одлучивање и давање дозволе.
