У судској писарници се обављају административни и технички послови у суду, по свим предметима из надлежности Основног суда, послови пријема писмена, послови архиве, експедиције и доставе поште. Радом ове организационе јединице руководи управитељ писарнице.
Споменка Цвијановић - управитељ писарнице
Ана Алексић - шеф кривичне писарнице
Гордана Јелић - шеф парничне писарнице
Мирослава Џагић - шеф ванпарничне писарнице
Правноснажно решени предмети архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије, који на омоту предмета својим потписом на штамбиљу одређује да је предмет спреман за архивирање.
Архива Основног суда у Зрењанину налази се у сутерену зграде правосудних органа на адреси Кеј 2.октобра број 1 у Зрењанину.
Судски пословник прописује период чувања и руковања архивираних предмета у зависности од врсте и предмета поступка, а након ког периода се архивирани списи излучују из архиве суда у складу са Судским пословником.
У згради суда се чувају и не издвајају ради предаје надлежном архиву:
1.списи који се односе на судску зграду и правне односе у погледу судских зграда и осталих непокретности које су у својини Републике Србије или су дате на коришћење суду, заједно са одговарајућим плановима, скицама, уговорима о грађењу, трошковницима и сл.;
2.судски регистри са исправама;
3.тестаменти и остале исправе које су поверене суду на чување заједно са пописима исправа и одговарајућим уписницима;
4.кривични списи у кривичним предметима због кривичних дела за које је изречена казна затвора у трајању од 30 до 40 година;
5.одлуке о трајном или привременом одузимању имовине;
6.пресуде и судска поравнања из парничних списа која се односе на статусне спорове, наследно правне спорове и спорове о непокретностима, смртовнице и решења о наслеђивању;
7.решења о проглашењу несталог лица умрлим и о доказивању смрти;
8.списи о одузимању пословне способности;
9.сви уписници и њима одговарајући именици;
Рокови чувања архивираних предмета
1.за списе у којима је у судском поступку расправљано о стварно-правним захтевима на непокретностима - тридесет година;
2.за списе у стечајном поступку - тридесет година;
3.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе у трајању преко десет година - тридесет година;
4.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе у трајању преко три до десет година - двадесет година
5.за кривичне списе у којима је изречена казна лишења слободе до три године - десет година;
6.за кривичне списе у којима је изречена новчана казна или судска опомена - пет година;
7.за кривичне списе у којима је кривични поступак покренут приватном тужбом или по предлогу, па је поступак обустављен или је донета пресуда којом се оптужба одбија - две године;
8.за списе који се односе на платне налоге - пет година;
9.за списе који се односе на извршни поступак - пет година;
10.за све другостепене списе - пет година;
11.за списе судске управе - десет година;
12.за списе који се односе на управни поступак - 10 година;
13.за све остале списе - 10 година;
Рокови из става 1. овог члана рачунају се од дана правноснажног окончања поступка.
После протека прописаних рокова за чување списа, списи се издвајају из архиве ради уништења или предаје надлежном архиву.
Молба за разгледање или копирање архивског материјала подноси се председнику суда на одлучивање и давање дозволе.
